Umowy i dokumenty, które powstają same z danych

System bierze dane z CRM albo z formularza, wypełnia szablon, tworzy PDF i wysyła go do podpisu elektronicznego.

Klient
Fotowoltaika i turystyka szkolna
od kilku do kilkudziesięciu dokumentów miesięcznie
2025

Problem

Umowy, oferty i protokoły powstawały ręcznie z danych, które firma miała już w CRM albo w formularzu. Każdy dokument trzeba było przepisać, wysłać do podpisu i odłożyć do archiwum.

Rozwiązanie

System bierze dane z CRM albo z formularza, wypełnia szablon, tworzy PDF i wysyła go do podpisu elektronicznego. Po podpisie dokument trafia do archiwum w chmurze, a obie strony dostają kopię.

Gdzie działa

W firmie, która montuje instalacje fotowoltaiczne (umowy z dokumentacją techniczną), i w biurze wycieczek szkolnych (umowy i karty wycieczek).

Narzędzia
Make, n8n, Airtable, Google Docs, Autenti

Wszystkie realizacje

Porozmawiajmy o twojej firmie

Bezpłatna rozmowa wstępna trwa 30 minut i do niczego nie zobowiązuje. Opowiadasz, co spowalnia twoją firmę, a ja mówię, czy i jak mogę pomóc.